Gestionnaire Adm-Financier Chargé du Suivi des Programmes de Mobilités Européens et Internationaux H/F

Institut Agro

Objectifs :
- Assurer la gestion administrative et financière des projets de mobilité européennes et internationales de l'Institut Agro ainsi que la mise en oeuvre du financement de ces mobilités, en garantissant le suivi budgétaire, la conformité et le reporting.
- Contribuer au pilotage budgétaire de la Direction des Relations Internationales (DRI).
- Participer à l'accueil de délégations étrangères et l'organisation d'évènements afin de renforcer la visibilité et le rayonnement international de l'établissement.
Mission 1 - Gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+) et internationaux et suivi des bourses de mobilités
· Élaborer et mettre en oeuvre les outils de suivi budgétaire des programmes de mobilité (Erasmus+, ARFAGRI, BRAFAGRI, etc.).
· Assurer les bilans administratifs et financiers (mi-parcours et finaux) et préparer les audits financiers.
· Gérer les conventions financières : lancement des facturations, suivi et archivage des justificatifs, clôture des projets.
· Rédiger et suivre les contrats financiers individuels de mobilité Erasmus+ KA171 et autres programmes.
· Gérer le versement des bourses en lien avec les services financiers (Erasmus+, DGER, ARFAGRI, etc.).
Mission 2 - Gestion administrative et financière de la DRI
· Participer au pilotage du budget de la DRI, en lien avec la Direction du service.
· Réaliser l'exécution budgétaire dans les outils de gestion (FIPEP, GFD, etc.) et assurer les relations avec l'agence comptable et les services financiers.
· Préparer les bilans et l'entretien de gestion annuel de la DRI.
· Former et accompagner l'équipe RI sur les outils de gestion, identifier et corriger les dysfonctionnements.
· Assurer le suivi des ordres de mission à l'étranger, élaborer les statistiques de mobilité et suivre les conventions de partenariat.
· Contribuer à la valorisation des actions de la DRI (communication interne et externe).
· Apporter un appui logistique et administratif aux activités et évènements de la DRI (Erasmus Days, séminaires, réunions internationales, etc.).
Mission 3 - Organisation de l'accueil des délégations étrangères et des partenaires institutionnels
· Coordonner la logistique et l'organisation des visites et déplacements des délégations étrangères.
Assurer la préparation des programmes, réservations, accueils et suivi administratif.

L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des relations internationales.