Assistant Administratif RH - Saint Amand Montrond H/F

Communes

- Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;
- Soutien aux gestionnaires RH.

1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines

· Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique des agents.
· Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
· Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
· Archivage des dossiers individuels et administratifs.
· Gestion des fournitures du service.

2. Soutien aux gestionnaires RH

· Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.

· Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés...).

. Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites...).

3. Appui aux activités de recrutement

· Diffuser les offres d'emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.

4. Participation à la vie du service RH

· Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
· Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
· Appuyer l'équipe ponctuellement en cas de besoin sur d'autres missions.