Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Cfc Saint Louis

PRISE DE POSTE EN FEVRIER 26.

Vous devez pour ce poste être bénéficiaire du RSA car ce contrat aidé sera mis en place avec le Conseil départemental 66.

Sur l'antenne Perpignanaise rattachée au Centre de Formation Continue Saint-Louis situé à Toulouse, vous intégrerez la petite équipe locale dédiée au déploiement de dispositifs de remobilisation soutenu par le Ministère du travail dans le cadre de l'Offre de Repérage et Remobilisation (O2R), destiné à accueillir ces jeunes et familles pour les remobiliser et les accompagner dans la construction de leur projet.
Les objectifs poursuivis par ces dispositifs de remobilisation sont multiples : construire un projet professionnel réaliste et réalisable et au-delà un projet de vie, avoir un plan d'action pour accéder à la formation ou l'emploi, renforcer l'employabilité des jeunes (notamment acquérir les savoir être et comportements adaptés aux attentes des employeurs), renforcer leur insertion sociale (logement, santé, mobilité, relation à soi et aux autres).

Administratif Général
- Assure l'accueil physique
- Assure la gestion du courrier
- Assure la réception et la transmission des livraisons
- Assure le classement et l'archivage
- Gère l'affichage obligatoire
- Communique aux équipes les process de fonctionnement de l'Ets Saint Louis
et s'assure de leur bonne exécution (véhicule, carnet d'entretien, logiciel de réservation, cheque déjeuner.)
- Assure la gestion logistique de la vie du local (entretien climatisation, fournitures et bon de commandes, entretien des portes, ménages, véhicules.)

Administratif Bénéficiaires
- Assure la mise en page d'outils de communication et leur diffusion
- Anime la communication auprès des partenaires Met à jour avec le soutien de l'équipe la base de données des partenaires
- Propose des outils aux équipe pour Alimenter la base de données bénéficiaires
- S'assure de l'harmonisation ETS saint Louis des kit administratifs sur les dispositifs en lien avec la responsable des dispositifs
- Assure la logistique des accueils bénéficiaires et partenaires avec le soutien de la responsable sur des événements clefs ( petit déjeuner des partenaires, after work entreprises.)
- Gère l'archivage des dossiers administratifs des stagiaires et des documents financiers relatifs au dispositif (dossiers jeunes, factures, bon de commande, archivage financeurs.) en lien avec le relai RH de l'Ets Saint-Louis et le Responsable des dispositifs

Administration du Personnel

- Soutien dans les process administratifs quotidiens du personnel (note de frais, réservation d'hôtel, billets d'avions, trains pour des déplacements en formation, chronos...)
- Niveau 1 de réponse pour les collaborateurs de Perpignan
- Regroupe et transmet à la relai RH de l'établissement les demandes de l'équipe si besoin

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac +2 (BTS, DUT, ...) dans le domaine administratif, et justifiez a minima de 2 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation continue.
Un bon niveau de maîtrise de la langue française et de l'orthographe est indispensable. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, power point...) est requise.
Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.
Vous savez vous organiser et travailler en équipe.
Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent