Gestionnaire Administratif RH H/F Adéquat

Notre agence Adéquat Armentières recrute un gestionnaire administratif RH H/F pour une mission 6 mois évolutive située à Lomme pour son client spécialisé en RETAIL/grande distribution.

Vos futures missions :
1. Administration du personnel

Gérer les dossiers individuels des collaborateurs de l'embauche à la sortie dans le respect des obligations légales

Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs

Mettre à jour les données individuelles du collaborateur dans le respect des règles RGPD

Gérer les absences en lien avec la paie

Assurer la fiabilité des données administratives impactant la paie et les déclarations sociales

Assurer le suivi et le contrôle des activités administratives réalisées par le Global Service Center (GSC)

Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies détectés dans les flux administratifs

2. Protection sociale et dossiers individuels

Assurer la gestion et le suivi des affiliations et radiations aux régimes de protection sociale (mutuelle et prévoyance)

Gérer les échanges avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance)

Gérer les arrêts de travail et les IJSS : Suivi du traitement, conformité des déclarations, contrôle des IJSS perçues et relances auprès de la CPAM. - Traiter les dossiers sensibles : Prise en charge des situations complexes liées aux arrêts, IJSS ou prévoyance, en lien avec les équipes paie et les organismes externes.

Piloter et optimiser les dossiers de subrogation et de prévoyance : Contrôle des remboursements, gestion des écarts, mise en place de plans d'actions pour réduire les écarts et l'encours.

Élaborer le reporting et proposer des actions d'amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord de suivi des arrêts, des IJSS et de la prévoyance, analyse des causes d'écarts, propositions d'optimisation des processus.

3. Information, conseil et accompagnement

Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs droits sociaux et situations administratives

Accompagner les managers et les référents RH dans l'application des règles internes

Diffuser l'information sur les dispositifs de protection sociale et les évolutions réglementaires

4. Représentation & Coopération

Représenter l'entreprise, incarner ses valeurs et construire des relations harmonieuses et efficaces avec ses interlocuteurs internes

Communiquer régulièrement avec les Pôles Paie et Expertise pour la bonne gestion des dossiers

Assurer le lien avec ses homologues afin de partager les bonnes pratiques et s'informer les uns et les autres

Participer à la mise à jour des procédures et à l'amélioration continue des processus