Assistant RH et Paie H/F Virtus Recrutement

Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour une association de renom basée à Paris 16.

Vos missions :

Vous assurez la gestion administrative du personnel pour 5 établissements (environ 200 salariés) et participez à la préparation de la paie sous la responsabilité de la Responsable Paie.

Gestion administrative du personnel

Réalisation des formalités d'entrée et de sortie : contrats, avenants, ruptures, soldes de tout compte.

Suivi des obligations médicales (visites, médecine du travail) et des affiliations (mutuelle, etc.).

Information et accompagnement des collaborateurs sur leur situation administrative.

Gestion courante : appels, courriels, classement, traitement du courrier.

Collecte et mise à jour des données RH : absences, congés, horaires, heures supplémentaires.

Saisie des variables de paie dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Suivi des bulletins de paie externalisés.

Préparation des commandes mensuelles de titres-restaurant et collecte des titres de transport.

Support RH

Assistance administrative à la DRH (courriers, accueil téléphonique, classement).

Contribution à l'élaboration des tableaux de bord RH : masse salariale, mouvements du personnel, reporting divers.