Gestionnaire Paie & RH H/F

Hamelin Sas

En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe des Ressources Humaines. Au quotidien, vous accompagnerez nos collaborateurs et veillerez à la bonne gestion de la paie ainsi qu'à l'administration du personnel, tout en garantissant la conformité avec les obligations légales et sociales.

Vos responsabilités principales :

1. Gestion de la paie

- Préparer, analyser et saisir les informations nécessaires à la préparation des bulletins de paie (150 à 200 bulletins mensuels, avec une perspective d'augmentation future).
- Suivre les temps de travail, calculer les heures supplémentaires et gérer la modulation horaire annuelle.
- Paramétrer et utiliser le logiciel SILAÉ pour la gestion des paies.
- Traiter les étapes post-paie : déclarations sociales, gestion des taxes, paiement des charges sociales, archivage.

2. Relations avec les organismes sociaux et déclarations fiscales

- Établir et transmettre les DSN ainsi que les déclarations fiscales et sociales (cotisations URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, etc.).
- Maintenir des relations régulières et de qualité avec les différents organismes sociaux.

3. Administration du personnel

- Gérer les formalités d'entrée et de départ des salariés (contrats, DPAE, ruptures, calculs de soldes tout compte...).
- Assurer la bonne application du droit social (durée du travail, congés, conventions collectives).
- Rédiger des courriers administratifs et des documents de synthèse (attestations, tableaux de bord RH).

4. Conseil et communication RH

- Être le point de contact pour répondre aux questions des salariés concernant la paie, les absences, ou les démarches administratives.
- Assurer une veille juridique pour garantir la conformité des pratiques à la réglementation sociale.

À noter : Vous interviendrez principalement dans un environnement industriel, avec des collaborateurs travaillant en équipes (2×8, 3×8).

Vos compétences techniques

- Vous maîtrisez la gestion de la paie, et idéalement le logiciel SILAÉ ainsi qu'Horoquartz.
- Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et êtes à l'aise avec la gestion des temps de travail annualisés, ainsi que la modulation en contexte industriel.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques RH.

Votre parcours

- Formation Bac +3 en Ressources Humaines, spécialisation paie.
- Une expérience confirmée en gestion de paie, notamment en PME industrielle ou en cabinet d'expertise comptable (avec une exposition à des volumes importants de paies et à la gestion modulée des heures).

Vos qualités personnelles (soft skills)

- Rigueur, organisation et discrétion sont vos maîtres-mots.
- Vous aimez les chiffres et savez travailler de manière méthodique.
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes également autonome et force de proposition.
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans le respect des délais.
- Vous êtes à l'écoute, pédagogue et faites preuve de disponibilité auprès des équipes.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

- Conditions de travail attractives : 36h25 par semaine avec horaires flexibles (8h30 - 17h) et 5 jours de RTT/an.
- Rémunération compétitive : Entre 30 000 et 34 000 € brut/an selon expérience.
- Perspectives d'évolution : Possibilité d'évolution des responsabilités dans un contexte où l'activité grandit.
- Un environnement stimulant : Une entreprise reconnue, attachée à ses racines familiales et visant une excellence dans le secteur industriel.

À PROPOS D'HAMELIN

CE EN QUOI NOUS CROYONS

Nous sommes une entreprise familiale française et un leader dans le domaine de la fabrication d'articles scolaires et de bureau. Nos produits accompagnent, dans le monde entier, des millions d'écoliers, étudiants et professionnels dans leurs apprentissages, études, projets et dans leur vie de tous les jours.

Chez Hamelin, notre mission est d'offrir à nos utilisateurs les meilleurs outils pour apprendre, étudier, réaliser leurs projets et leurs rêves. Leader européen du marché des cahiers, notamment avec la marque Oxford, nous avons toujours mis la compréhension des consommateurs et l'innovation au coeur de notre stratégie.

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