Encadrant des Secrétariats Médicaux H/F

Hôpital Paul Brousse

Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Management des ressources humaines :
Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sitesde Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
Recrutement et sourcing
Animation des équipes
Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
Gestion des plannings et du temps de travail
Gestion, Évaluations et Développement desagents
Accompagnement des carrières
Assurer une veille documentaire - Transmission des informations
Management de la qualité :
Suivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaire
Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en oeuvre
Participation aux comités et groupes de travail qualité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations
Management des organisations :
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Mise en oeuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement