Assistant de Vie Collective H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective.
Vos principales Missions:
- Organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;
- Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.

Activités:
-Suivi individuel des apprentis/stagiaires:
*Contrôle les retards et les effectifs, gère les absences ;
* Gère les entrées-sorties des stagiaires, la présence à la demi-pension et la surveillance des interclasses ;
* S'occupe des relations avec les familles des mineurs ;
* Entretient un dialogue régulier avec les stagiaires/apprentis, leur apporte une écoute et un accompagnement individualisé ;
* S'informe à chaque alternance sur le déroulé des périodes en entreprise ;
* Signale au médiateur ou au CFC, au moyen de rapport écrit ou oral, tout événement problématique relatif au comportement d'un stagiaire/apprenti.

-Suivi de la vie de classe
* Entretient un dialogue avec les formateurs référents et les équipes pédagogiques au moyen de passages réguliers dans les ateliers et les salles de cours ;
* Participe aux séquences de vie de classe et aux conseils de classe des formations en apprentissage ;
* Assure l'affichage et veille à la bonne exécution des exercices de sécurité ;
* Veille au respect du règlement intérieur ;
* Participe à l'organisation et à l'encadrement des sorties et des projets collectifs éventuels.

Compétences
Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;
Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;
Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.

Savoir être
-Capacité d'écoute ;
-Patience et empathie ;
-Sens de la confidentialité.

Savoirs
-Connaissance des objectifs opérationnels du GRETA-CFA ;
-Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ;
-Maîtrise des normes qualité et des règles de sécurité mises en place par le GRETA-CFA.

Prise de poste le 05 janvier 2026