Secrétaire Administrative - Mairie de Saint Leon H/F

Communes

MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Gestion de l'état civil et de la population (recensement)
- Gestion des cimetières concession des cimetières
- Gestion comptable du Budget principal de la commune, et du budget annexes du CCAS (facturation, encaissement, comptabilité analytiques, facturation cantine, beaux, gestion des dotations de l'État...).

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
MAIRE -+ N+1 Secrétaire générale de mairie -+ Agent du service administratif

COMPOSITION DU SERVICE
Effectif : 3.

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
- travail en équipe (relations quotidiennes avec les agents de l'équipe et/ou de la mairie, des élus)
En externe :
- contacts quotidiens avec la population, les fournisseurs et les prestataires de service.

TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet : 35h

HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi : 8h / 12h - 13h / 16h
Du mardi au jeudi : 7h / 12h - 13h / 16h
Vendredi : 8h - 12h

MOYENS MIS A DISPOSITION
Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, messagerie Internet, protections (antivirus, onduleur), logiciels.

AVANTAGES DU POSTE :
- Adhésion de la commune au CNAS : Action sociale
- Participation employeur à la PSC / mutuelle communale
- Possibilité de travail sur 4,5 jours.
- IFSE / CIA

SERVICE AUX ADMINISTRÉS :
- Accueil physique et téléphonique : information des usagers
- Gestion de la boite mail principale de la commune.
- Préparation et rédaction des actes administratifs de la commune.
- Mise à jour, révision des listes électorales
- Gestion du cimetière (gestion des concessions)
- Réservation et gestion des locations des salles communales.

ÉTAT CIVIL :
- Renseignement auprès des administrés
- Préparation et rédaction des actes civils : PACS, Mariage, acte de naissance et de décès.
- Préparation et rédaction des diverses attestations.
- Tenue des registres d'état civil.
- Recensement citoyen et militaire.

GESTION COMPTABLE :
- Elaboration des paies pour les agents communaux et déclaration aux organismes associés.
- Paiement des factures, des échéances de prêt et émission des titres sur le budget communal et CCAS.
- Encaissement et traitement des dotations de l'état ou des autres organismes publics.
- Préparation et encaissement des baux de la commune.
- Facturation (facturation, prélèvement) du restaurant scolaire.

AUTRES :
- Gestion des assurances de la collectivité : déclaration des sinistres.
- Gestion des assurances du personnel de la collectivité : déclaration des arrêts maladie...
- Archivage annuel des actes comptables et des actes d'état civil.