Gestionnaire Administratif·ve de la Recherche Clipsy H/F

Service Public

Assurer la gestion financière de la recherche

- Remplir les FUA commandes et ordres de mission Gérer les devis transports, hébergement, matériels ... Effectuer les diverses réservations et commandes
- Etablir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives Assurer le suivi des subventions attribuées aux laboratoires Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire des laboratoires

Assurer la gestion administrative de la recherche

- Suivre les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires) Suivre à la mise en place des conventions de partenariat
- Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, journées d'études) Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
- Participer à l'organisation des jurys des soutenances

Missions secondaires

- Gérer les courriers et messages électroniques
- Participer à la mise à jour la page internet des laboratoires Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données

Participer à la vie du service PGAR

- Participer aux réunions de service
- Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
- Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures