Assistant H/F

Manpower France

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de Direction (H/F)

-Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions.
-Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets.).
-Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes
-Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise.
-Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires.
-Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des données : élaboration et consolidation des tableaux de bord, KPI's et reporting afin de fournir des outils de décision clairs et pertinents aux responsables de services et au Directeur.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement opérationnel ou technique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre réactivité face aux imprévus.

Vous maîtrisez:
-les outils bureautiques (Pack Office).
-la langue Anglaise.
Votre excellent relationnel vous permet de créer facilement des liens et de travailler efficacement en transversalité, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

Autonome, force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous aimez être au coeur de l'action et contribuer activement au bon fonctionnement d'une direction stratégique.