Assistant Étude - Appel d'Offres TP H/F

Lingenheld Travaux Publics

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui est implantée dans la région Grand Est et au Luxembourg (640 salariés ; 240 M€ de CA).
Lingenheld exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier.
Pour renforcer notre structure, nous recherchons un(e) Assistant étude pour gérer les appels d'offre au sein de notre pôle travaux publics.

Les missions :
- Accueillir :
- Transmettre les appels téléphoniques externes.
- Donner les renseignements nécessaires.

- Gestion administrative :
- Effectuer les démarches administratives dans les délais.
- Rédaction des courriers divers.
- Compléter les formulaires administratifs et financiers.
- Etablir les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux) auprès des concessionnaires.
- Classement et archivage dossiers.

- Gérer les certificats de capacité :
- Préparer et envoyer les certificats de capacité aux maitres d'oeuvre.
- Veiller aux retours des certificats de capacité et les réclamer si besoin.
- Tenir à jour la liste des certificats de capacité reçus.
- Classer les certificats originaux et transmettre les copies aux différentes agences.

- Traiter les dossiers d'appel d'offre publics et privés :
- Récupérer les dossiers d'appels d'offres des clients.
- Réceptionner et vérifier les contenus des dossiers d'appel d'offre.
- Transmettre les dossiers d'appel d'offre au chargé d'étude et directeur d'agence.
- Rédiger les lettres d'excuses dans le cas d'une décision sans suite.
- Tenir à jour la liste des appels d'offres demandés (répondus et obtenus).
- S'informer des nouveautés (Codes du Marché).
- Se conformer aux exigences afférentes aux marchés.
- Traiter les DC7, assurances, URSSAF et K-bis.
- Préparer les différentes pièces à joindre pour la réponse à l'appel d'offre.
- Effectuer les démarches administratives dans les délais.
- Mettre en forme le dossier d'appel d'offre.
- Transmettre les dossiers d'appel d'offre suivant les directives client.
- Contacter les clients afin de connaître leur décision.

Le poste est à pourvoir en CDI statut ETAM, basé à DABO (57).
Du lundi au vendredi, temps plein, base 39h/semaine.
Démarrage idéalement mi-janvier 2026.

Le profil :
- Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un excellent sens du relationnel, capable de faire preuve de réactivité et d'écoute, tout en travaillant avec rigueur.
- Vous maîtrisez l'analyse et la synthèse, démontrez une forte implication, respectez la hiérarchie et la confidentialité, et possédez une bonne connaissance des règles relatives aux appels d'offres publics.
- Une expérience confirmée sur un poste similaire en TP serait idéale.

Les avantages :
- Ticket restaurant.
- Prime d'intéressement et participation.
- Prime de vacances.
- Prime de fin d'année.