Office Manager H/F Groupe APB

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives. Sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:

Administration & Conformité:
- Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
- Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
- Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction:
- Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
- Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
- Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
- Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité:
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
- Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
- Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements.
- Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
- Gérer la facturation via LIBEO
- Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
- Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
- Participer aux clôtures comptables et à leur revue.