Assistant de Direction H/F

ALJT

Dans le cadre d'une mobilité, le Directeur territorial recherche pour le territoire 78/92/95, un.e Assistant.e de Direction.

Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 19 résidences réparties sur les départements des Yvelines, Hauts-de-Seine et du Val d'Oise (au total 2328 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.

Vos missions sont de :

Assurer les taches administratives :

- Participer à la tenue des agendas
- Rédiger et/ ou saisir les courriers
- Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
- Gestion des commandes
- Gérer les classements, l'archivage

Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :

- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
- Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
- Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc...
- Rédiger des supports de communication interne

Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :

- Réunir les documents et constituer les dossiers
- Editer et assurer la diffusion des dossiers
- Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc...)

Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface

Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :

- Tenir à jour la base de données partenaires
- Préparer et organiser des réunions
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local

Participer aux campagnes de commercialisation des résidences.

Contribuer à la vie des résidences

- Participer à des projets transversaux
- Participer à l'organisation d'évènements
- Suivi de certains postes budgétaires

Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire

- Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
- Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
- Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc...)

Cette liste n'est pas exhaustive.