Gestionnaire RH Secteur «Carrières des Agents Statutaires» H/F

Structures de coopération territoriale

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale.
Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles).

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme.

En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes :

Gestion et suivi des Carrières :
- Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite)
- Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne
- Informer et conseiller les encadrants et les agents
- Mettre en oeuvre les réformes concernant les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Suivre les demandes de retraite et retraite progressive : informer les agents, gérer les dossiers, ...
- Assurer les publications mensuelles des actes et la tenue des registres des arrêtés
- Mettre à jour les tableaux de bord (tableau des emplois, disponibilité, détachement, sur-cotisation, cumul d'activités..)
- Rédiger des notes diverses relatives à la gestion des carrières
- Assurer la veille et recherches juridiques
- Mandater les factures relatives au secteur

En soutien aux autres référents du secteur, vous serez amené(e) durant la période de l'élaboration de la paie à :
- Préparer les engagements des agents contractuels ...
- Saisir des absences, préparation des actes relatifs à ces absences, pour les contractuels réaliser l'attestation de salaire ...