Assistant Ressources Humaines - Mairie de Bouaye H/F

Communes

SAVOIRS
- Connaissance des règles d'absentéisme et de la gestion du temps au sein de la collectivité
- Connaissance du cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Maîtrise des fichiers du personnel et outils de gestion RH (Notamment CIVIL Net RH)
- Maîtrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Ressources documentaires en ressources humaines
SAVOIR FAIRE
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Rédiger des documents administratifs
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, demandes
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, Enregistrer ou saisir des données informatiques (notamment CIVIL Net RH)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes, Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations, Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les agents sur les procédures
- Maîtriser la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents, Trier, classer et archiver des documents
- Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public et du travail en équipe
- Expression orale
- Sens de l'organisation
- Disponibilité - Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Bienveillance
- Ponctualité