Assistante Administrative et Comptable H/F

Structures de coopération territoriale

Accueil physique et téléphonique - Traitement de la facturation - Elaboration et gestion des budgets/CFU - Gestion des paies et charges sociales - Déclaration TVA - Tâches administratives diverses
Relation client - secrétariat - comptabilité - ressources humaines

Secrétariat
Accueil des abonnés (bureau et téléphonique)
Gestion du site internet
Réception et envoi du courrier
Gestion des Arrêtés et décisions
Gestion du parapheur avec la Mairie
Préparation du Comité Syndical
Réalisation et envoi de la convocation aux élus
Réalisation de la note de synthèse
Préparation du parapheur pour le président et de la salle
Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité
Réalisation du Procès-verbal
Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs
Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité
Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises

Comptabilité
Budget
CFU
Validation des Comptes de gestion
Restes à réaliser et rattachements
Amortissements
Affectations de résultat
Salaires/indemnités de fonction et charges
Déclaration sociale nominative DSN
Déclaration de charges sociales annuelle
Déclaration mensuelle de TVA
Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres
Emprunts et ICNE
Surtaxes d'assainissement
PAC
Contrôles de conformité

Gestion des abonnés
Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau de suivi des abonnés
Envoi des demandes de contrôles de conformité
Envoi des rapports aux abonnés avec factures et classement
Gestion du tableau de suivi des branchements et des conformités
Envoi des demandes de raccordements
Demande d'intervention
Envoi du tableau des interventions aux Services Techniques
Envoi des avis de consultation de Permis de construire (CU/DP) au Service Urbanisme, enregistrement dans tableau de suivi des abonnés et classement