Secrétaire Général de Mairie - Promotion Interne - Commune d'Olmiccia H/F

Communes

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Missions administratives variées : secrétariat-comptabilité-suivi de dossiers- accueil physique et téléphonique du public.

DESCRIPTION DU POSTE :

Affectation/Service : Service Administratif
Catégorie : B
Grade : Rédacteur
Cadre d'emploi : Secrétaire Général de Mairie
Temps de travail : 35/35ème

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

SECRÉTARIAT (accueil physique et téléphonique du public ; gestion du courrier/mails, appels téléphoniques, entrant et sortant ; préparation des CM : convocation, projet de délibération, rédaction des compte-rendu des délibérations, transmission sur plateforme « Actes » ; commande de fournitures administratives, classement, photocopies, numérisation, archivage ; saisie de courriers/lettres, arrêtés, transmission, affranchissement ; affichage sur panneaux de la documentation/courrier à l'intérieur et extérieur de la Mairie ; gestion des agendas et organisation des réunions ; dossiers de demande de subvention et suivi.

URBANISME (enregistrement des dossiers sur registre, transmission et suivi)

ETAT CIVIL (rédaction et délivrance de différents actes : naissance, mariage, décès, PACS, recensement des jeunes SGA)

COMPTABILITÉ (paiement/encaissement des factures/recettes, suivi de la comptabilité, participation à l'élaboration du Budget annuel