Secrétaire de Direction H/F

Pôle Emploi

Description du poste

Au sein du Pôle Enfance 71 (MECS et service AEMO/AED renforcée), vous assurez un rôle central de soutien administratif, RH et organisationnel auprès de la direction, dans un environnement multi-sites comptant environ 100 salariés.

Missions

Assister la direction : gestion d'agendas, réunions, courriers, comptes rendus et documents institutionnels.

Coordonner l'administratif RH : contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, plannings, absences, formations, variables de paie.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et la circulation de l'information interne.

Participer à la communication interne et au suivi documentaire.

Contribuer aux démarches qualité, évaluation et conformité RGPD.

Appuyer l'organisation logistique et les événements institutionnels.

Profil recherché

Expérience en secrétariat de direction ou administratif RH, idéalement dans le secteur social ou médico-social.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) et des outils de planification (OCTIME apprécié).

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Excellentes qualités rédactionnelles.

Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d'équipe.