Gestionnaire de Copropriétés et Baux Spécifiques H/F HLM

LE POSTE
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés et baux spécifiques en CDI, qui intègrera notre Siège située à Strasbourg.
Rattaché(e) à la Directrice de la clientèle, vous assurez la gestion et le suivi des copropriétés ainsi que la gestion et la commercialisation des baux commerciaux, professionnels et spécifiques du patrimoine Alsace Habitat.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des copropriétés
Gestion déléguée
- Assister aux Assemblées Générales de copropriétés et assurer la gestion administrative (vérifications des délibérations et ordres du jour)
- Être le relais des travaux d'entretien, de maintenance et de rénovation (information aux syndics, consignes de votes)
- Favoriser des relations fluides avec les syndics externes
Gestion directe
- Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées
- Être le relais des travaux d'entretien, de maintenance, de rénovation et des éventuels sinistres. Commander et suivre les interventions des prestataires
- Réaliser les visites et s'assurer de la bonne tenue des immeubles
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
- Veiller au recouvrement appels en lien avec le service contentieux
- Présenter et commenter les comptes en Assemblée Générale

Gestion et commercialisation des baux commerciaux et professionnels
- Commercialisation : publications d'annonces, prospection, accompagnement des projets clients, mises en location, assurer un lien avec les différents services
- Assurer la gestion administrative et contractuel des baux (cycle de vie des baux, vérification des indices de revalorisation)

Gestion des baux spécifiques
- Suivi administratif des conventions d'occupation précaire, baux gendarmerie et association