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Gestionnaire de Bases de Données et de Ressources Documentaires H/F

Ass Amis Pontigny Cerisy

  • Cerisy-la-Salle - 50
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Votre rôle
En lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants.
Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :
- mai septembre : saison d'accueil et de colloques
- octobre avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets
Vos missions
Préparation et communication des colloques
- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;
- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;
- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;
- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).

Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)
- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;
- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;
- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;
- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC),Culture générale,Droit de la propriété intellectuelle,Logiciel de gestion documentaire,Logiciels d'édition multimédia,Médias,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Type de supports de films,Types de supports audio,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser des données d'activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer des documents numériques,Créer une documentation technique,Gérer une base documentaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 09/12/2025 - Réf : 201JCJD

Gestionnaire de Bases de Données et de Ressources Documentaires H/F

Ass Amis Pontigny Cerisy
  • Cerisy-la-Salle - 50
  • CDI
Publiée le 09/12/2025 - Réf : 201JCJD

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