Assistant·e Administratif·ve Chargé·e des Ressources Humaines au Musée d'Art Moderne H/F

Paris Musées

Finalité du poste :

L'assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d'Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaire variable ainsi que du suivi des stagiaires.

Principales missions:

L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d'environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l'accomplissement de missions relatives à l'administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrièreet constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent «formation» pour l'ensemble des agents du musée.

1/ Accueil, conseil et information des agents surleurs droits et obligations (titulaires et contractuels CDD et CDI publics).

- À ce titre, il.elle assure l'interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l'information RH en interne, etc...) et demandes de visites médicales.
- Il.elle assiste notamment les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).
- Il.elle est chargé.e de la mise à jour du trombinoscope du musée et du livret d'accueil des nouveaux arrivants .

2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences:il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d'accidents du travail, congés divers (en lien avec l'UGD):

- Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits.
- Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés).
- Suivi de l'exercice syndical des personnels à horaires fixe

3/ Suivi des demandes et mise en oeuvre des formations pour l'ensemble des agents du musée

- Recensement des besoins de formation - réalisation d'un tableau de bord pour préparation des arbitrages
- Suivi des réalisations
- Formations obligatoires(habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP): suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service

En appui du responsable de pôle:

- Réalisation de reporting d'activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc...)
- Participation à la communication interne du service.