Responsable du Service de Gestion Individuelle des Biatss H/F

Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/e Responsable du service de Gestion individuelle des personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé (BIATSS) !

Vous piloterez l'organisation du service, en planifiant et coordonnant l'activité, en évaluant la charge de travail et en assurant une répartition équilibrée au sein de l'équipe, tout en garantissant la continuité du service (gestion des périodes de congés).
Vous fixerez les objectifs, en supervisant leur mise en oeuvre opérationnelle et en accompagnant les collaborateurs dans la réalisation des activités.
Vous accompagnerez le développement professionnel de l'équipe, en conduisant les entretiens professionnels et en veillant à la montée en compétences des agents.

Vous superviserez la réalisation des actes de gestion administrative liés à la carrière des personnels BIATSS, en garantissant la conformité et la fiabilité de chaque étape du processus.
Vous contribuerez à la formalisation et à l'harmonisation des processus transverses, en lien étroit avec les autres services RH et directions, et sous la supervision de la responsable du pôle. Vous veillerez à leur bonne appropriation et à leur application par l'ensemble des gestionnaires.
Vous mettrez en place et superviserez les outils de pilotage RH, notamment les tableaux de suivi de gestion par portefeuille, et vous garantirez la qualité des données de gestion administrative dans le système d'information RH (SIHAM).

Vous mettrez en oeuvre et assurerez l'ensemble des processus de paie, en veillant à la bonne exécution des opérations et à la conformité des traitements réalisés par l'équipe.
Vous garantirez le respect des échéances calendaires, internes et externes, en lien étroit avec le service Coordination et Qualité de la paie de la DRH.
Vous élaborerez et piloterez un plan de contrôle de la paie, en relation avec le service Coordination de la paie, et vous veillerez à sa mise en oeuvre régulière.

Vous informerez, conseillerez et accompagnerez des responsables de services, des correspondants RH ou des agents, en étroite collaboration avec les services RH de proximité, dans leurs missions de gestion des ressources humaines ou sur la situation professionnelle des agents.

Vous réaliserez des études, analyses et documents de synthèses relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels BIATSS.
Vous assurerez une veille métier et réglementaire, que vous traduirez en documents de synthèse.

Vous assurerez un reporting régulier de l'activité du service, en mettant en place des tableaux d'indicateurs pertinents permettant d'alerter sur des situations administratives particulières ainsi que des difficultés identifiées, afin de pouvoir les traiter en lien avec la responsable de pôle.
Vous participerez activement aux réunions du pôle et autres réunions en relation avec le périmètre du service et vous serez force de proposition.