Assistante RH H/F Kem One

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de l'équipe RH, vous assurerez en binôme l'administration du personnel et la paie pour nos deux sites industriels (Fos et Vauvert). Vous vous verrez également confier des missions RH généralistes.

Gestion de la paie et administration du personnel en binôme
Participer à la paie :Saisir les éléments variables,
Contrôler des bulletins de paie,
Gérer des absences (congé maternité et paternité, maladie, absence injustifiée, CP),
Suivre les arrêts maladies et IJSS,
Préparer des STC,
Rédiger des procédures.

Assurer l'Administration du personnel :Gérer l'intégration et l'accueil des nouveaux embauchés (programme d'accueil, préparer les kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié),
Rédiger les contrats, avenants et documents afférents,
Ecouter et conseiller les salariés,
Réaliser des attestations diverses,
Mettre à jour des documents du personnel,
Suivre le registre unique du personnel,
Effectuer un suivi des avenants et des contrats déterminés,
Gérer les visites médicales avec le Service Santé au Travail,
Etre régulièrement en contact avec les salariés.
RH
Participer au processus de recrutement :Pré qualifier, organiser et planifier des entretiens opérationnels et RH, accueil et intégration des salariés.
Gestion de la campagne alternance :Recueillir les besoins, animer les relations écoles, assurer le recrutement, effectuer la gestion administrative OPCO, effectuer les accueils RH,
Imaginer des partenariats avec des écoles cibles ainsi que des actions pertinentes et différenciantes.
Participer au suivi des campagnes d'entretien : Entretiens professionnels annuels, période d'essai...ainsi que leur état des lieux.
Contribuer à la mise à jour de supports de communication Mettre à jour les organigrammes, la documentation, les procédures du service, documents d'accueil ...
Gestion de l'intérim :Recueillir les besoins, trier des CV, mener les entretiens de recrutement, assurer la gestion administrative (contrats, pointages, facturation).
Gérer les demandes de stageTraiter les candidatures, vérifier les conventions de stage, etc.
Suivre et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord sociaux (embauche, ETP intérim, suivi de contrats...).

Avec l'appui de votre responsable, vous apporterez un conseil adapté aux situations opérationnelles des managers tout en vous assurant de la conformité de l'entreprise à ses obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail.