Adjoint au Responsable d'Agence H/F Vendée Habitat

Dans le cadre d'un remplacement , Vendée Habitat recherche au sein de son agence Bocage et Vie située aux Herbiers, un(e) adjoint(e) à la Responsable d'agence, rattaché(e) à la Direction de la Clientèle et de la Proximité.

A ce titre vos principales missions:
Management direct des conseillers techniques :
-Anime, contrôle et suit les missions des CT (Conseillers Techniques)
-Assure la gestion administrative : planning, congés, remplacement, régulation de la charge de travail
-Réalise les entretiens annuels d'évaluation
-Appui les CT sur les points techniques complexes

Coordonne le bon suivi des réclamations techniques de l'agence
-Assure le bon traitement des réclamations techniques
-Est garant de l'application des marchés et bordereaux de prix par les entreprises en lien avec elles
-Travaille en transversalité avec les différents services du siège
-Traite les doléances des riverains et des collectivités

Budget et Programmation de travaux :
-Co construit la programmation de travaux sur le patrimoine de l'agence, en lien avec les gardiens, les CT et les référents techniques
-Propose et suit le budget (marchés et hors marchés) de l'agence, en lien avec le responsable d'agence
-Contrôle les engagements, le service fait et valide les factures

Veille et sécurité du patrimoine :
-Est le garant de la sécurité technique du patrimoine en organisant la veille technique des groupes immobiliers de l'agence
-Assure le suivi des fiches sécurité
-Déclare les sinistres immobiliers en lien avec les CT
-Fait le lien avec les collectivités pour les problématiques techniques ou d'entretien

Gestion logistique de l'agence :
-Organise, accompagne et planifie avec les CT le suivi technique des locaux de l'agence
-Gère les moyens matériels de l'agence

Suivi des marchés d'entretien courant :
-Assure le suivi des marchés d'entretien ménage et espaces verts, fait le lien avec les collectivités et les entreprises

Assure le remplacement du Responsable d'Agence en son absence, et gère l'intérim d'une partie de ses missions