Office Manager - Assistant Administratif H/F

MATEN

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager afin de rejoindre une entreprise innovante et à taille humaine, forte de plus de 30 ans d'expérience dans le développement de logiciels métiers. L'équipe, d'une trentaine de personnes, souhaite renforcer son organisation et son fonctionnement interne.

Rattaché(e) à la direction, vous facilitez le fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur l'administratif, la logistique et le support aux équipes.

Accueil & Communication :

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels et le courrier.
- Diffuser les informations internes (affichage, newsletters, intranet).

Administration & Logistique :

- Gérer les stocks et commandes (fournitures, matériel, consommables).
- Suivre les contrats prestataires et les abonnements.
- Assurer le suivi administratif client (devis, factures, relances).

Support aux équipes :

- Organiser réunions, déplacements et plannings partagés.
- Veiller à la qualité des espaces de travail et des équipements.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Amélioration continue :

- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes du quotidien.
- Proposer des améliorations pour simplifier les processus.
- Assurer la veille réglementaire et la mise à jour des affichages obligatoires.

Profil recherché :

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature !