Assistant Administratif Travaux H/F Demathieu & Bard

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs - 180 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L'entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur ajoutée de l'entreprise peut s'exprimer. Il s'agit de marchés d'habitat, de réhabilitation, d'équipements publics et privés et de construction industrielle.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez l'Agence réhabilitation habitat dont les bureaux sont basés à Chevilly Larue.

Il s'agit d'une agence en plein développement au sein de laquelle vous pourrez apporter votre pierre à l'édifice, pour participer à l'écriture de son histoire.

Dans cette volonté de croissance, elle se dote de tous les moyens nécessaires et de toutes les ressources pour relever ce challenge.

Les marchés ciblés sur l'ensemble de l'IDF sont diversifiés : réhabilitation lourde, transformation de parking en logements, opérations tiroirs, rénovation énergétique, surélévation bois, RSO.

Ce qui nous différencie :

La variété des projets et la polyvalence !

Le positionnement sur ces marchés réhabilitation est une priorité « business » ainsi qu'un alignement fort aux valeurs de l'entreprise : être acteur de l'amélioration du cadre de vie des résidents ainsi que du développement durable et responsable.

DEMATHIEU BARD propose une « nouvelle culture » de la réhabilitation par sa variété de projets, ses méthodes de chiffrages, d'achat, sa gestion contractuelle et son organisation pendant le déroulement de l'opération.

Notre mot d'ordre est de ne rien s'interdire, mais de réfléchir à « comment le faire ? ».

Vos responsabilités et missions :

Vos missions s'articulent entre un soutien administratif aux équipes travaux et des missions d'assistanat « classique » :

- Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, co-traitants et partenaires.
- Vous préparez les dossiers d'agrément et les contrats de sous-traitance.
- Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.
- Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet.
- Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise.
- Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes aussi bien internes qu'externes.
- Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas ...).
- Vous créez des plaquettes et supports commerciaux afin de contribuer au développement de l'activité.