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Assistant·e Administratif - Tive H/F Groupe Ares

Bonneuil-sur-Marne - 94
CDD
4 mois
Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers
Exp. 2 ans min.

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Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et membre d'une équipe de près de 90 personnes dont 17 salariés permanents, votre mission sera d'assurer le suivi administratif d'Ares Services 94.

Vos principaux interlocuteurs quotidiens :

Chargée d'exploitation

Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d'Accompagnement Social et Professionnel

Equipe Production : Responsable d'Exploitation + Chef.fes d'équipe

Service paie

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

1. Accueil et secrétariat

Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.

Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.

Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

2. Suivi administratif des salariés

Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.

Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).

Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.

3. Suivi administratif d'exploitation

Collecter les heures travaillées auprès de notre client et les saisir dans notre logiciel

Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

Formation supérieure dans les domaines de l'assistanat, la gestion des ressources humaines, l'administration du personnel ou paie.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Bonne capacité d'organisation

Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale

Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

Adhésion au projet social d'Ares

Conditions pratiques du poste :

CDI, statut Employé

39h hebdomadaires

6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata

Lieu de travail : Bonneuil-sur-Marne (94) + déplacement à prévoir sur le site de notre client ( Limeil-Brévannes)

2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime collective selon les résultats du groupe

Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé

Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)

Nos + :

* Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe
* Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)

Possibilité de télétravail
Carte tickets restaurants
RTT

CDD de 4 mois, statut Employé

39h hebdomadaires, horaires de travail : de 08h30 à 17h30

6,5 jours de RTT par an + 5 semaines de congés payés + jours de congés d'ancienneté

Lieu de travail : Bonneuil sur Marne

2037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime collective selon les résultats du groupe

Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé

Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)

NOS + :

Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe

Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)