Coordinateur Formation et Évènements Versailles Fr 78000 H/F Dentsply Sirona

Chez Dentsply Sirona vous:

Évoluez plus rapidement- grâce à notre engagement unique en termes de développement de carrière.

Devenez plus efficace- au sein d'une culture d'entreprise stimulante et valorisant les performances élevées.

Façonnez le secteur - au sein du leader du marché qui favorise en permanence l'innovation.

Changez les choses - en contribuant à l'amélioration de la santé bucco-dentaire dans le monde entier.

Le Coordinateur Formation et évènements chez Dentsply Sirona est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de tous les aspects liés à la formation et aux événements. Il/elle collabore étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer la réussite des projets et atteindre les objectifs de l'entreprise en matière de formation et d'événements.

Vos missions seront les suivantes :

1. Définition et mise en oeuvre de la stratégie de formation et évènements

- Développer et mettre en oeuvre la stratégie de formation et d'événements de l'entreprise.

- Concevoir et planifier des programmes de formation pour les clients, les employés et les partenaires.

- Assurer une veille concurrentielle pour identifier les tendances et enrichir l'offre.

2. Organisation et coordination des événements

- Planifier le calendrier des événements et des formations.

- Réserver les lieux et gérer la logistique (salles, matériel, restauration, déplacements).

- Garantir la conformité réglementaire (loi anti-cadeau, déclarations ONCD).

- Coordonner les intervenants et participants, gérer les inscriptions et clôtures dans les délais impartis.

3. Gestion administrative et budgétaire

- Établir, suivre et contrôler les budgets alloués aux projets.

- Préparer et suivre les contrats, en collaboration avec les services responsables (juridique, etc.)

- Gérer la facturation, les règlements et assurer la traçabilité des documents (contrats, déclarations, justificatifs).

4. Communication et reporting

- Rédiger et diffuser les invitations, confirmations et informations pratiques.

- Définir et mettre en oeuvre le plan de communication interne et externe.

- Évaluer l'efficacité des programmes et événements, proposer des améliorations et produire les reportings.

Profil :

- Expérience préalable dans la gestion de projets de formation et d'événements.

- Connaissance approfondie des techniques de planification et de gestion de projets.

- Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de projet, les tableurs et les outils de communication en ligne.

- Capacité à analyser les besoins en formation et à concevoir des programmes adaptés.

- Connaissance des tendances, de la législation et des innovations dans le domaine de la formation et des événements.

Avantages :

- Télétravail

- Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%

- Accès au restaurant d'entreprise

- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

- CSE