Chargé RH H/F HLM

Rattachée hiérarchiquement à la Secrétaire Générale, le Chargée des Ressources Humaines (H/F) participe à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de gestion et de développement des ressources humaines dans le respect du cadre légal et des délais. Il réalise le pilotage et le traitement administratif de plusieurs activités liées à son domaine technique. Il est le garant de la fiabilité des traitements réalisés. Il aura pour missions :
Ø Gestion administrative du personnel
· Maintenir à jour les dossiers du personnel.
· Rédiger les contrats de travail.
· Effectuer un suivi rigoureux des heures de travail, des heures supplémentaires, des absences et des congés.
· Optimiser la gestion des dossiers administratifs.
· Veiller à la bonne organisation des entretiens annuels de chaque collaborateur.
· Gestion des dossiers disciplinaires.
· Accompagner la direction dans la gestion des contentieux.
Ø Recrutement
· Rédiger et diffuser les offres d'emplois.
· Sélectionner les candidats.
· Organiser et réaliser les entretiens.
· Valider le/la candidat(e) et organiser son intégration.
· Suivi de l'intégration.
Ø Formation
· Préparer et valider le plan de formation suite aux entretiens annuels.
· Organiser les formations (sélection des organismes de formation, devis, convocation, réservation de salle...).
· Effectuer un suivi du plan de formation à travers des indicateurs.
· Effectuer les entretiens professionnels.
· Mesure de l'efficacité des formations (KPI).
Ø Relations sociales
· Préparer les réunions du CSE (convocations, documents liés à l'ordre du jour...).
· Assister la Direction Générale aux réunions CSE.
· Préparer et participer aux Négociations Annuelles Obligatoires.
· Préparer et assister la Direction Générale lors des négociations d'accords d'entreprise.
Ø Gestion de la paie
· Collecter et traiter l'ensemble des informations concernant la rémunération des salariés de l'entreprise.
· Traiter et suivre les arrêts de travail et les remboursement IJSS et prévoyance.
· Gérer les primes et indemnités.
· Saisir les différents éléments du bulletin de salaire.
· Veiller à l'application des réglementations et de la convention collective en vigueur.
· Effectuer et suivre les déclarations aux différents organismes sociaux (URSSAF, impôts, retraite, prévoyance, assurance chômage...).
· Contrôler et valider les bulletins de paie.
Ø Veille juridique
· Se tenir informé des informations pertinentes dans les domaines législatifs, réglementaire et jurisprudentiel.
· Actualiser les procédures, note de service et autres documents en fonction de l'évolution du cadre légal.