Assistante Administrative H/F Get Carrières

MISSION PRINCIPALE
Gérer les activités administratives du service

RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES
Hiérarchique : /
Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les demandes de déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès...)
Gérer les courriers entrants/sortants
Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations...
Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire
Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats )
Traiter les fournitures et consommables de l'entité

RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien
Exécuter les missions conformément aux process définis

ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1
FONCTIONS SUPPORT



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