Les missions du poste

Atalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.

Rattaché(e) à la Directrice régionale, vos missions seront les suivantes :

- Tenue d'agenda, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
- Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés...)
- Commande de fournitures ; gestion de stocks
- Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
- Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
- Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
- Gestion de l'archivage numérique des dossiers
- Préparation et/ou mise en forme de présentations
- Organisation d'événements : présentations, séminaires

Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH...), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.

Compétences spécifiques :

Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.

Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.