Secrétaire de Direction Département de la Haute-Vienne 87 - Oeg H/F

Rectorat de L'academie de Limoges

ATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire de direction
Offre publiée sans poste ni localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie).
L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.
Candidatez pour intégrer notre vivier.
Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement.
Activités principales :
-Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.
-Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
-Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).
-Gérer la messagerie électronique.
-Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.
-Assurer l'organisation logistique des examens.
Le poste nécessite l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché :

Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer les règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
-Savoir rendre compte.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse, réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.
-Adaptabilité.
-Rigueur, fiabilité, discrétion