Acheteur H/F Riva Group

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Acheteur H/F

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Achats et de son adjoint, il/elle est chargé(e) de répondre aux besoins en pièces de rechange, prestations et investissements des services du siège et des unités de production, de garantir les achats aux meilleures conditions commerciales dans le respect du code éthique établi par la direction générale, et de communiquer à la direction générale les informations nécessaires afin que les décisions prises intègrent l'ensemble des paramètres liés aux achats.

Missions:

- Prendre en charge les besoins de pièces de rechange ou de prestations, en garantissant un suivi rigoureux et réactif;
- Consulter un panel de fournisseurs adéquat en fonction du besoin, afin d'assurer des solutions fiables et adaptées;
- Rechercher de nouveaux fournisseurs et ouvrir un compte si nécessaire, pour enrichir le réseau et les options disponibles;
- Comparer et négocier les offres de prix et les conditions commerciales proposées, dans l'optique d'optimiser les coûts et la qualité;
- Veiller à l'utilisation efficace du portail WEB par les fournisseurs, pour assurer une communication fluide et centralisée;
- Inscrire les fournisseurs et les sous-traitants sur le portail WEB, en garantissant l'exactitude des informations;
- Saisir les commandes dans le respect des conditions commerciales convenues, en assurant un traitement rapide et précis;
- Proposer des alternatives produits/services aux services techniques, pour soutenir l'innovation et l'efficacité opérationnelle;
- Vérifier et valider les accusés de réception de commande, afin d'assurer la conformité et le suivi des livraisons;
- Traiter les litiges comptables liés à la facturation, en cas d'écart, pour maintenir une relation fournisseur harmonieuse;
- Traiter les non-conformités émises par les magasins, en apportant des solutions adaptées et efficaces;
- Traiter les dossiers de réparation, en coordonnant les actions nécessaires avec les différents intervenants;
- Saisir les commandes de paiement, en garantissant la conformité avec les processus internes;
- Archiver la documentation liée à l'élaboration des commandes, pour assurer la traçabilité et la disponibilité des informations.