Chargé de Missions SIRH N2 - N3- Configuration Workday Hcm H/F

Inforca Sam

Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité du Stream Leader Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes en charge du support et du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) de la solution Workday.

VOS MISSIONS

Au sein de l'équipe RUN en charge du support et du maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications SIRH Groupe, et plus particulièrement de Workday, le (la) Chargé.e de missions SIRH N2/N3 est l'interlocuteur principal des acteurs RH sur l'application Workday.

Il participe au support sur l'application Workday (HCM) sur un périmètre international (France, Espagne, Belgique, Allemagne, UK, Suisse, Pologne, Luxembourg, Allemagne...) et est sollicité(e) dans des actions d'amélioration continue.

Animation

Ø Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM

Ø Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge

Ø Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en oeuvre dans Workday

Ø Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant

Ø Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD)

Maintenance applicative

Ø Proposer des solutions techniques pragmatiques et cohérentes avec la configuration déjà existante et dans le cadre des règles énoncées par le Groupe

Ø Rédiger la partie technique de la spécification sur les solutions techniques

Ø Effectuer la configuration de Workday : processus de gestion, référentiels, reporting...

Ø Réaliser les tests unitaires avant livraison

Ø Mettre à jour la documentation de configuration

Ø Faire le lien avec la DSI sur les aspects techniques : interfaces, RDD, sécurité...

Ø Échanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Compensation, Recrutement...

Ø Gérer les anomalies de niveau 3

Transverses

- Contribuer activement à la conduite du changement, à la formation des utilisateurs pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions
- Assurer une veille technologique/fonctionnelle pour identifier les opportunités d'amélioration et d'évolution des solutions SIRH, notamment au travers de la Communauté Workday
- Collaborer avec les différentes équipes projet, participer aux transferts de connaissance afin d'assurer la réussite du passage en Production pour le métier et l'équipe RUN
- Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques

- Comprendre et appliquer les méthodologies Workday

- Contribuer à l'analyse des releases annuelles : identifier les impacts, les nouvelles fonctionnalités pertinentes pour le métier et/ou l'administration de l'outil, réaliser des tests de non-régression, des présentations au métier des impacts dans le cadre de leur activité, identifier les évolutions

Vous êtes diplômé d'un Bac +5 en Ressources Humaines ou Informatique, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans un contexte international et/ou multisites

Compétencesattendues

- Maîtrise avancée de Workday (configuration des processus, des référentiels, de la sécurité...), acquise via une expérience réussie sur ce type d'outil
- Connaissance approfondie des processus RH (recrutement, formation, gestion des talents, paie...) et de la législation sociale
- Connaissances d'un autre domaine Workday comme la Compensation, le Talent, la Performance ou le Recrutement est un plus
- Bonne connaissance de la gestion de la sécurité et du reporting sur Workday
- Sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission
- Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word)
- Connaissance de la suite Google Workspace

- Anglais obligatoire, une deuxième langue serait un plus (allemand, espagnol, néerlandais, polonais...)
- Excellente aisance relationnelle, esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Rigueur, organisation et souci du détail pour gérer des projets complexes dans le respect des délais et des budgets
- Sens de la pédagogie et de l'accompagnement pour faire adhérer les utilisateurs aux nouvelles solutions

- Curiosité, proactivité et force de proposition pour identifier les axes d'amélioration et faire évoluer les outils

Environnement de travail

- Poste en CDI à temps plein basé au siège à St-Ouen /Seine, Télétravail 2J/Semaine)
- Système de rémunération avantageux et participatif sur 13,3 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié. Pass Navigo pris en charge à 100%, Carte tickets restaurant, CE
- Le groupe s'engage en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap

INFORCA SAM, crée en 2005 à Monaco, est spécialisée dans les technologies Cloud, Sécurité, et Blockchain, aussi bien sur la gestion de projet que sur les déploiements, l'assistance et l'audit. INFORCA est partenaire historique d EMC2/DELL en Principauté et plus récemment de HUAWEI. Nous sommes également partenaires Binarytree (réalisation de migrations Lotus Note vers Exchange), EIS (marché du CRM assurance), ainsi que Digital Security (audits de sécurité). Partenaire d'IBEXA. Nous développons nos propres solutions innovantes au travers de nos dénominations commerciales Icheck (carte de visite électronique, menus sans contact), et NGS Drone, spécialisée dans les drones filaires et de protection. INFORCA S.A.M est partenaire officiel d'EXTENDED MONACO pour les entreprises. INFORCA S.A.M a intégré son cabinet de recrutement en 2019 afin d'accompagner ses clients sur toute leur dynamique d'intégration de nouveaux talents. Plus d'informations sur notre site : https://inforca.mc/Nos offres d'emploi : https://inforca.mc/offres-emploi-monaco/

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