Adjoint au Chef du Pôle Soutien et Sécurisation Numériques H/F

Ministere de l' Interieur et des Outre-Mer

Description du poste

Cadre général de vos missions

Le pôle soutien et sécurisation numérique est chargé du bon fonctionnement en service régulier du SIRH Dialogue 2 et de ses interfaces, de sa sécurité et de son évolution. En particulier, il s'agit de fiabiliser les procédures existantes, d'analyser les nouveaux besoins et d'effectuer le pilotage des déploiements en s'assurant de la bonne exécution des livraisons applicatives.

Vos missions
- Animation et pilotage du pôle

- Appuyer le chef de pôle dans le management et la coordination des deux agents;
- Piloter les tableaux de bord de suivi de l'exploitation du SIRH Dialogue 2;
- Superviser la chaîne de paie, les imports de masse et les traitements automatisés;
- Analyser les anomalies et produire des indicateurs fiables et pertinents;
- Contribuer à la modernisation de la gestion RH (cadrage fonctionnel, recueil des besoins, dématérialisation);
- Participer à la mise en oeuvre des projets (dossier agent, signature applicative, portail agent);
- Assurer une communication fluide et structurée auprès des instances de pilotage;
- Élaborer un reporting régulier sur l'exploitation, l'activité, les risques et l'avancement des projets.

2. Maintien en condition opérationnelle de Dialogue 2 et de ses interfaces

- Garantir l'expertise sur le périmètre applicatif en apportant des solutions correctives et évolutives aux traitements, interfaces, incidents et anomalies;
- Piloter, avec les parties prenantes, le respect des règles de sécurité du SI via la coordination des actions issues des audits, l'homologation et la mise en conformité des évolutions;
- Contribuer activement à la continuité de service.

3. Gestion des projets d'évolution et de sécurisation de Dialogue 2 et de ses interfaces

- Analyser le SIRH et proposer des améliorations techniques et fonctionnelles via une veille proactive, l'optimisation des processus RH et des flux inter-applicatifs, et évaluer leurs impacts;
- Coordonner avec la Direction de la Transformation Numérique et la TMA la planification, le pilotage et le suivi des activités de production et de maintenance applicative (mises en production, incidents, correctifs, sécurité, délais, standards);
- Produire des reportings fiables et accessibles sur les résultats d'exploitation, les livraisons applicatives, le pilotage des environnements et la gestion des interfaces.

Les activités principales du poste incluent également un volet de coordination avec les acteurs extérieurs au ministère impliqués dans les processus métiers et outils couverts par les fonctionnalités du SIRH (Direction Générale de l'Administration et de la Fonction publique, Direction Générale des Finances Publiques, Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines, Service des retraites de l'État).

Au sein du ministère, vous êtes également amené à collaborer avec les directions métiers et techniques, ainsi qu'avec les maîtrises d'ouvrage des applications ministérielles interfacées avec le SIRH.

Notre candidat idéal

- Vous avez une expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire ;
- Vous êtes issu d'une formation supérieure orientée systèmes d'information ;
- Vous maitrisez les environnements et outils techniques suivants : Linux, shell, scripts, journaux, SQL ;
- Vous possédez de solides compétences en systèmes, réseaux, sécurité, production et exploitation informatique ;
- Vous démontrez une véritable expérience en gestion de projet - de la coordination au pilotage opérationnel ;
- Vous êtes autonome et force de proposition ;
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous évoluez avec aisance au sein d'écosystèmes complexes et multipartites ;
- Vous maîtrisez l'art du consensus, vous savez fédérer et avancer de manière constructive ;
- La maîtrise de la gestion RH au sein de la fonction publique d'État, et plus particulièrement d'un SIRH public (type HR Access), constitue un véritable plus.

Conditions de travail et avantages

- Jusque fin 2026, le poste est basé à la DRH du ministère de l'Intérieur, au sein de l'immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France Paris 12e, tout proche de la station de métro Cour Saint- Emilion, des lignes de bus 111, 24, 64, 71, du Parc de Bercy, et de tous les commerces de Bercy Village ;
- Un déménagement de la DRH du ministère à Universeine (anciens locaux des JO 2024) aura lieu début 2027 ;
- 2 jours de télétravail par semaine possibles ;
- CDI ;
- Prise en charge partielle de la complémentaire s anté ;
- Accès à une cantine d'entreprise et à une salle de sport avec coach sportif, crèche sur site ;
- Accès à l'action sociale ministérielle (équivalent d'un CSE) avec de nombreuses offres ;
- Accès à un catalogue de formations et à des formations spécifiques à la demande en présentiel et en e-learning ;
- 15 jours de RTT et 25 congés payés par an ;
- Astreintes à assurer ;
- Ce poste est soumis à une exigence d'habilitation secret défense.

Cette expérience vous apporte une solide connaissance de l'écosystème RH public, de l'organisation du ministère de l'intérieur et de la gestion de projet SI. Vous renforcez vos compétences techniques (exploitation, maintenance, gestion d'interfaces...), et vous pouvez évoluer vers des postes à plus forte dimension d'expertise technique et de gestion de projet.

Rémunération : à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.

Date de prise de fonction : dès que possible.

Le ministère de l'Intérieur s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement et tout au long de la carrière.

La direction d'application Dialogue 2 (DAD2) est rattachée à la Mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH) de la DRH du ministère de l'Intérieur. Elle compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles, une équipe d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).

Ses missions principales sont les suivantes :

- L'alignement du SIRH Dialogue 2 et de son infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- La promotion de l'offre de services RH ;
- Le pilotage et le maintien à l'état de l'art du SI tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- L'animation du lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH.

Le SIRH Dialogue 2 est un progiciel basé sur la technologie HR Access et plus spécifiquement la Suite 9 FPE (Linux, Shell, SQL...).

Vous intégrez le pôle soutien et sécurisation numérique composé du chef de pôle, de son adjoint et de trois agents.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous investir dans le service public, au coeur de la direction RH, relever des défis passionnants et prendre part au futur du numérique au ministère de l'Intérieur, rejoignez-nous !