Office Manager - Assistant de Direction en Alternance H/F

Flat Checker

Flat Checker continue de grandir, et nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive pour devenir notre bras droit au quotidien.
Si tu aimes structurer, organiser, résoudre les problèmes et avoir un vrai impact sur une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi

Tes missions principales

1. Support administratif
Gestion des emails et des appels
Préparation et envoi des documents (avenants, EDL, rapports)
Archivage des dossiers

2. Prise de rendez-vous
Appels et confirmations avec propriétaires et agences
Organisation et optimisation des créneaux
Envoi des récapitulatifs clients

3. Gestion du planning des équipes
Création et optimisation du planning
Coordination des techniciens
Adaptation en temps réel (urgences, retards, problématiques clés)
Anticipation des contraintes terrain

4. Office management / Bras droit
Coordination interne
Suivi de la charge de travail
Organisation logistique
Contribution à l'amélioration continue des process

5. Réalisation d'états des lieux
(Formation complète assurée)

Participation aux EDL d'entrée et de sortie
Photographies, relevés, observations
Rédaction des rapports
Contrôle qualité

Profil recherché
Tu es organisé(e) +++, fiable et autonome
À l'aise au téléphone et dans la communication
Tu sais garder ton calme et gérer plusieurs sujets à la fois
Tu aimes résoudre les problèmes et anticiper
Bac +2 / Bac +3 en gestion, immobilier, école de commerce

Poste basé en Île-de-France
Télétravail possible (mode hybride : bureau + remote)
Alternance 12 mois ou plus
Rémunération selon la grille d'apprentissage

Pour postuler : envoie-moi ton CV + quelques lignes sur pourquoi tu veux rejoindre Flat Checker.

On recherche quelqu'un de sérieux, motivé et prêt à prendre une vraie place dans l'équipe. Si tu veux évoluer, apprendre et avoir un rôle concret dans une entreprise en expansion, tu vas adorer travailler avec nous.