Coordinateur et Gestionnaire RH - Grand Couronne H/F

Communes

1) GESTION RH
Assurer la gestion RH d'un portefeuille d'agents
Assurer le remplacement des gestionnaires RH sur leurs portefeuilles
Missions Carrières
- Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus ;
- Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire...) ;
- Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CDG76) ;
- Informer et accompagner les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc...) ;
Mission paie
- Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH ;
- Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie ;
- Réaliser le mandatement des nets à payer et des charges ;
- Assurer les DSN ;
Autres
- Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL ;
- Gérer les indisponibilités physiques et les divers types de congés ;
- Suivre les temps de travail ;
- Déclarer les adhésions à l'action sociale et à la protection sociale ;
- Rédiger les dossiers de médailles du travail ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Rédiger des courriers divers ;

2) Participation à la préparation des différentes instances de dialogue social et des instances représentatives
Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives (ordre du jour, convocation, PVs)

3) Gestion des emplois et développement des compétences
Coordonner les besoins de formation individuels et collectifs et assurer le suivi du plan de formation
Proposer et mettre en oeuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
Assurer la mise à jour du tableau des effectifs
Recenser les possibilités d'avancements de grade et de promotion interne

4) Suivi de la masse salariale
Réaliser des points de contrôle réguliers sur la consommation de la masse salariale et alerter la Directrice du Pôle Ressources administratives

5) Missions administratives
Rédiger les rapports de délibération
Rédiger le Rapport Social Unique
Participation à la rédaction de procédures
Gestion des candidatures spontanées
Assurer le bon paramétrage des droits d'accès aux logiciels
Moyens mis à disposition :
- 1 ordinateur, 2 écrans