Agent de Gestion Comptable Achats et Marchés - Agglomeration du Choletais H/F

Structures de coopération territoriale

La Ville de Cholet, Cholet Agglomération, le CIAS et le CCAS recrutent unAgent de gestion comptable - Achats & Marchés.

Vous souhaitez évoluer au coeur de la commande publique et contribuer à la bonne gestion financière du territoire ? Rejoignez un service , reconnu pour son expertise, et intervenez sur deux volets complémentaires :

- Marchés publics formalisés : constitution des dossiers, suivi de l'exécution, factures Chorus Pro, mandatement, clôture.
- Achats de gré à gré : traitement des factures, bons de commande, révisions de prix, gestion des tiers, appui aux services et relation fournisseurs.

Suivi comptable des marchés publics formalisés (50 % du temps)
- Création des dossiers marchés avec prise en compte des pièces justificatives
- Suivi de l'exécution des marchés publics (versement des avances, actes de sous-traitance, calcul des coefficients et des montants des révisions ou actualisations de prix...)
- Enregistrement des factures et décomptes en provenance de Chorus Pro, articulation entre maîtres d'oeuvre et entreprises
- Traitement des acomptes et mandatement des factures avec vérification des pièces justificatives jointes
- Suivi de la clôture des marchés après réception des travaux
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures

Suivi des achats de gré à gré (50 % du temps)
- Suivi de l'exécution des achats avec paiement unique sur simple facture, des achats avec paiements échelonnés sur devis et des factures faisant suite à la signature de contrats ou conventions
- Calcul des révisions de prix pour les factures sur contrat en application des clauses contractuelles
- Création et mise à jour des fichiers tiers
- Validation quotidienne des bons de commande, après visa hiérarchique et envoi sur parapheur électronique
- Enregistrement des factures en provenance de Chorus Pro, dématérialisation des autres factures reçues par mail ou papier
- Traitement et mandatement des factures avec vérification des pièces justificatives jointes
- Mandatement des dépenses pré payées par le SGC, régularisation des comptes d'attente
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires lors du rapprochement des factures
- Relations avec les fournisseurs