Responsable de Gestion Budgetaire et Financiere Delcom H/F

Service Public

L'agent aura pour mission :

- d'élaborer et exécuter le budget de la délégation ;

- de suivre l'exécution de ce budget répartis dans les 3 périmètres et reposant sur 2 programmes distincts ;

- d'élaborer et d'alimenter les tableaux de bord financiers et de pilotage budgétaire

- d'assurer le rôle de référent des marchés.

Il sera amené, dans le cadre de ses principales activités, à :

- proposer le budget prévisionnel annuel de la délégation ;

- proposer la répartition du budget alloué à la délégation dans les différentes structures en liaison avec les chefs de bureau ;

- assurer la gestion et le suivi budgétaire de la délégation avec l'aide des applications Chorus et chorus formulaires : suivi et vérification des bons de commandes, des crédits engagés, des services faits, de la facturation, contrôle de la disponibilité des crédits au rythme de la dépense, appui aux bureaux de la délégation ;

- poursuivre la mise en place de l'organisation dématérialisée des procédures Chorus formulaires au sein de la Delcom ;

- veiller à la conformité des documents budgétaires ;

- établir des synthèses et analyses du bilan financier, comptable et analytique en s'appuyant sur des tableaux de bord qu'il concevra, actualisera et qui devront pouvoir être présentés régulièrement à plusieurs niveaux: équipe de direction, chefs de bureaux...

- assurer la rédaction de certains documents budgétaires ;

- s'impliquer dans le circuit de passation et le suivi des marchés publics et informer régulièrement les agents de la Delcom

Par son rôle de référent des marchés :

- présenter les nouveaux marchés aux utilisateurs,

- veiller aux renouvellements des marchés en cours

- diffuser le tableau des marchés et intégrer les données dans l'application « Appach » destinée aux achats de l'État.

- assister, conseiller les responsables de projets dans l'élaboration et le suivi des documents budgétaires (contrats, conventions, marchés publics) et assurer une veille juridique ;

- alerter régulièrement la déléguée sur les principales difficultés rencontrées.

Pour assurer ses fonctions, l'agent travaille en étroite relation avec les responsables des projets, les agents de la mission du centre des services partagés dépenses (SAAM MCSPD), de la mission des achats : bureau du budget (SAAM/C1), bureaux des marchés (SAAM/Achats), les agents de la direction des affaires financières (DAF/B3), les autres directions et les fournisseurs des prestations.

Au sein de la DELCOM, il disposera de deux correspondants pour le suivi budgétaire, le premier pour le périmètre jeunesse et sports, le second pour l'enseignement supérieur et la recherche. Il travaillera au sein d'un pôle affaires générales, placé sous l'autorité de la déléguée à la communication.