Responsable des Services Généraux et Administratifs H/F Staffmatch

Vos missions

Services Généraux (70%)
- Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec
le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier,
nettoyage, gestion des déchets.
- Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et
suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire.
- Gérer le budget des services généraux.
- Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété
énergétique, tri, bien-être au travail).
- Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité,
réglementation bâtiment).
- Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication.

Assistanat du Directeur Général (20%)
- Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du
quotidien.
- Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus,
l'organisation des déplacements.
- Gérer le courrier sortant, la circulation des factures, la création des badges d'accès, les
commandes de fournitures et la mise à jour de l'annuaire.
- Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de
direction.
- Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à
leur déploiement.

Gestion de la flotte automobile (10%)
- Gérer les véhicules d'entreprise (fonction & services).
- Coordonner les relations avec les loueurs : devis, contrats, commandes, restitutions.
- Gérer les cartes carburants, assurances, coûts associés, télépéages, badges de parking,
contraventions.
- Être l'interlocuteur des conducteurs pour le suivi des véhicules, l'entretien et les
réparations.