Adjoint Administratif Polyvalent H/F

Pôle Emploi

DATE LIMITE DES CANDIDATURES 31 décembre 2025

Adjoint administratif polyvalent dans le secteur accueil à la population
Chargé(e) de communication et des élections

VOS MISSIONS PRINCIPALES

COMMUNICATION :
- Réalisation et rédaction du Samois Infos
- Réalisation du bulletin municipal
- Réalisation de posts Facebook
- Réalisation de l'info lettre (Mailchimp)
- Création et mise à jour d'affiches
- Suivi communication des événements selon un process établi (Affichage, Facebook, Agenda du site.)
- Mise à jour régulière du site internet : mise en ligne des différents documents administratifs, mise à jour de l'agenda, mise à jour des rubriques, mise à jour de la Une et de la page Vie locale, mise en ligne d'articles
- Gestion des impressions de documents quand besoin de réassort (plan, guide des activités des assos, charte de l'urbanisme.)
- Envoi les informations à Tempo tous les trimestres
- Tenir au courant les journalistes, Fontainebleau Tourisme et la CAPF des différents événements et actualités de la commune

ÉVÉNEMENTIEL :
- Piloter l'organisation des événements municipaux en transversalité avec les services et les partenaires
- Participer à l'élaboration et suivre le budget alloué à chaque événement
- Organiser et animer des réunions de travail et gérer le rétro planning des manifestations
- Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'événement
- Relation avec les associations et notamment gestion des dossiers de demandes de subventions

ELECTIONS :
- Organisation de toutes les opérations électorales en lien avec la direction générale

MISSIONS SECONDAIRES

ADMINISTRATIF :
- Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (des services, du maire et des adjoints)
- Organiser l'agenda du maire et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus (procès-verbal du conseil municipal)
- Rédaction d'arrêtés

ACCUEIL/ ETAT CIVIL/ SOCIAL :
En l'absence des agents en poste :
- Accueil et standard téléphonique
- Urgences état civil : préparation et rédaction des actes
- Urgences sociales

PROFIL
- Grande polyvalence pour assurer le renfort ou le remplacement du personnel administratif : rédaction actes administratifs (arrêtés et délibérations), accueil du public
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Aisance sur l'utilisation des réseaux sociaux (Facebook, instagram)
- Capacité à mettre à jour un site réalisé sous Wordpress
- Maîtrise d'In Design et de Photoshop
- Maitrise des outils et logiciels informatiques (Excel, Word)
- Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir un esprit d'équipe
- Être dynamique et avoir le sens de la réactivité et du traitement dans l'urgence
- Être force de proposition et conseil auprès des services et des élus