Assistant·e Comptable et Administratif·ve H/F

Macoretz

Bienvenue chez Macoretz !
Créée en SCOP en 1986, Macoretz est une entreprise générale du bâtiment tous corps d'état intégrés.
Nous concevons, coordonnons et réalisons des projets sur-mesure autour de 3 activités : la construction de maisons individuelles (en brique
et en bois), la rénovation de l'habitat (extensions, agencements et rénovations intérieures), les opérations de logements (logements collectifs
ou groupés, appartements, maisons individuelles groupées, habitats participatifs).
En cohérence avec notre statut SCOP et nos valeurs, nous développons une politique de ressources humaines centrée sur la compétence, le
travail en équipe et l'épanouissement au travail.

L'assistant.e comptable travaille principalement sur le logiciel SMDE pour valider les bons de livraisons sur chantiers et enlèvements
directs fournisseurs, saisir les factures fournisseurs (matières premières, petits matériels, immos et sous-traitants, restaurants, frais
généraux) et assurer le contrôle de la facturation (suivi des prix négociés, établissement d'avoirs, demande des Bfas mensuelles).

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos principales missions seront :
Suivi des mails envoyés sur les boites mails Compta et Bons de livraison
Validations des bons de livraison (BL) chantier (dont carrières Bétons locations) et des bons d'enlévement chez les fournisseurs
pour les passer en réception (BR)
Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières, petits matériels, immos et sous-traitants, restaurants, frais
généraux) en préparation de la déclaration de TVA mensuelle : validation des BR en factures
Assure la vérification des prix négociés à l'année (ex :. Béton, carrières, locations),
Demande d'avoir auprès des fournisseurs,
Contrôle mensuel Compta + SMDE à l'aide d'éditions pilotées INSIDE avec la comptabilité fournisseurs,
Valide les commandes des salariés pour leur facturation personnelle
Création des chantiers dans SMDE matériel-EPI avec dossier papier, et déclaration à l'assurance si besoin pour immobilisations.
Déclare les sinistres véhicules auprès de l'assurance + remplir le suivi interne
Pointage annuel de la flotte automobile avec listing assurances
Ouverture de compte fournisseurs et sous-traitants
Déclaration des factures fournisseurs du mois pour obtention des BFAs chez deux fournisseurs
Création des immobilisations dans Sage IMMO
Reclassement de certains comptes du mois dans Sage..

REMUNERATION ET AVANTAGES :
+ 35h, temps partiel possible
+ Poste ETAM
+ Prévoyance avec la Pro BTP et Mutuelle familiale
+ Epargne salariale : intéressement, participation, PEE
+ CSE : chèques vacances, billetteries, sorties culturelles.
+ Prestations de l'Union sociale des SCOP

MACORETZ SCOP C'EST :
+ Un fonctionnement démocratique et participatif, une entreprise
engagée
+ Un cadre de travail qui traduit nos valeurs et nos motivations
+ Une entreprise qui appuie son efficacité sur les richesses
humaines et accompagne votre parcours professionnel