Chargé de l'Accueil et Gestionnaire de Collections H/F

Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement ainsi que la recherche organisés via des écoles graduées.

La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 14 professionnel-les travaillent pour un public de 4250 étudiants-es dont 75% d'effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an).

L'agent-e est placé-e sous la responsabilité du responsable de la BU de Sceaux.

Missions principales de l'agent-e :

Activités liées à l'accueil du public (50%)

Gestion de la banque d'accueil (30%)
Suivi du projet de réaménagement
Suivi des prêts d'objets
Suivi des salles de travail en groupe, et en particulier des salles IDéES
Suivi de la communication en binôme avec le magasinier en charge de cette mission
Participation à des actions d'information et d'animation (visites, journées d'accueil, expositions, .)
Service public (20%) - BU du campus Jean Monnet et bibliothèque de l'IUT
Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la bibliothèque
Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm)
Assurer les renseignements et la formation des usagers au fonctionnement de la bibliothèque universitaire

Activités liées aux formations (10%)

Participation à la création de contenus et aux formations (en ligne ou en présentiel) à la méthodologie documentaire (Droit et économie management)

Activités liées aux collections (40%)

Traitement rétrospectif des collections en magasins
Participation aux chantiers de corrections de notices du catalogue
Participation au traitement et à la valorisation du fonds de Réserve
Médiation numérique et valorisation des collections de la bibliothèque