Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

ClydeUnion Pumps, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Nucléaire et du Pétrole.

Rattaché(e) au Responsable de projet, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données et accompagner les équipes dans la transition vers le nouveau système.

Vos missions :

Support administratif et documentaire

- Préparer des listes documentaires à partir des spécifications d'achat.

- Transférer des commandes d'achats depuis SAP vers le nouveau système et vérifier la conformité.

- Apporter un support de 1er niveau aux utilisateurs après le Go-Live (services internes et fournisseurs) et mettre à jour les guides utilisateurs

- Aider à la rédaction ou à la traduction de documents (vers ou depuis l'anglais).

Support à la migration et contrôle des données

- Extraire les données de l'ancien système.

- Préparer les fichiers d'import et réaliser l'intégration dans le nouveau système : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire

- Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.

- Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.

Compétences requises :

· Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...

· Méthodique et rigoureux

· Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

· Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

· Anglais niveau B2

Poste basé à Annecy (74, France)

Durée : 6 mois

Issu(e) d'une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d'expérience dans un environnement industriel.
La maitrise de l'anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives.
Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.