Office Manager - Cabinet Comptable H/F Talents Finance

Vous recherchez un nouveau projet professionnel ou y réfléchissez ? Nous accompagnons actuellement un cabinet d'expertise comptable, qui souhaite étoffer son équipe en recrutant un(e) nouveau/nouvelle Office Manager Pour en savoir plus sur ce poste, n'hésitez pas à prendre connaissance des indications ci-dessous et à candidater afin que nous prenions contact avec vous, si le poste correspond à votre profil !

En tant qu'Office Manager, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et un relais direct de la direction.
Vos missions couvriront trois grands volets :

Missions principales

- Gestion des demandes clients et suivi des litiges.
- Développement et optimisation des processus internes, mise en place de nouveaux outils et projets.
- Suivi des prospects, préparation des devis et collecte des documents pour la direction.
- Supervision du parc informatique et gestion des paiements fournisseurs.
- Validation et suivi des lettres de mission.
- Contribution à l'évolution du site internet (visuels, contenus, propositions).
- Organisation des réunions, séminaires et événements internes.
- Communication externe (publipostage, diffusion d'informations aux clients).
- Supervision du secrétariat juridique et appui ponctuel à la production.

Gestion interne

- Création et mise à jour des dossiers clients/prospects, suivi de la base de données.
- Paramétrages divers dans l'outil interne (DIA).
- Gestion des missions et exercices (ouverture, reconduction, clôture).
- Élaboration des plans de facturation et suivi des anomalies.
- Rédaction et mise à jour des procédures internes.
- Facturation (automatique, manuelle, exceptionnelle) et contrôle du chiffre d'affaires.
- Suivi des prélèvements aux échéances.

Gestion RH (en lien avec la direction)

- Organisation de l'onboarding et offboarding des collaborateurs.
- Gestion des titres-restaurant, médecine du travail, mutuelle et prévoyance.
- Collecte des documents salariés et suivi des prises en charge OPCO.
- Animation de la communication interne.

Projets en développement

- Renforcement de l'assistanat de direction sur des projets spécifiques (patrimoine, pharmacie).
- Mise en place d'événements clients trimestriels (présentiel ou visioconférence).
- Suivi mensuel et contrôle de gestion semestriel (temps et rentabilité).

Avantages

- Salaire attractif : 39000 à 44 000 € brut annuel selon votre expérience
- Tickets restaurant pour vos pauses gourmandes.
- Télétravail flexible : 1 jour par semaine pour concilier vie pro et perso.
- Prime annuelle pour récompenser votre investissement.
- Mutuelle 100% employeur pour prendre soin de vous.
- Prise en charge de 100% des frais de stationnement si vous ne prenez pas les transports.
- Un cabinet innovant, digital et agile qui simplifie votre quotidien.
- Une formation continue et de proximité pour vous accompagner et vous faire progresser