Secrétaire d'Intendance en Établissement Public Local d'Enseignement 23 H/F

Rectorat de L'academie de Limoges

Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance au Lycée Jean Favard à Guéret.

En appui au secrétaire général d'EPLE agent comptable, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement de l'agence comptable et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment comptables et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction à l'intendance et au secrétariat élèves.

- Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil téléphonique des usagers (élèves, parents)
- L'assistante administrative est amenée à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage par l'agent comptable et ses fondées de pouvoir.
- Classement de documents comptables
- Encaissements comptables
- Accueil ponctuel de stagiaires
- Le poste suppose une veille régulière sur les évolutions logicielles.

Missions principales :
- secrétariat comptable
- courriers
- vérification des mandatements du groupement avant prise en charge
- vérification et préparation des encaissements
- encaissements (nécessite l'accès à l'application métier - GFC ou Op@le)
- suivi de comptabilité d'un établissement du groupement sous l'autorité d'un-e des attaché-e-s du groupement

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement
Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)
Début du CDD : à compter du 5 janvier 2026

Profil recherché :

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Connaissance, savoir :
- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir faire :
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
- Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir être :
- sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.
- sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier
- discrétion ; ponctualité
- rigueur et fiabilité
- réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress