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Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F OPH 05 - HAUTES ALPES

Gap - 05
CDI
Bac +2
Service public d'état
Exp. 2 à 3 ans

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Les missions du poste

Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord.

Vous assurez un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes.

A ce titre, vous avez notamment la charge de :

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle :
- Accompagner la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage dans les relations avec les élus et partenaires ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants et sortants, classement et archivage ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;
- Assurer la gestion des agendas et des déplacements ;
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes de la direction.
- Garantir une bonne circulation de l'information entre la direction, les services et les partenaires.
- Contribuer à la cohérence des pratiques administratives au sein de la direction.

De niveau Bac +2 ou expérience sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative, faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, tout en possédant des compétences rédactionnelles. Esprit d'équipe, rigueur et sens des responsabilités sont vos atouts pour accompagner au mieux nos équipes.

Ce que nous offrons :

- Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées
- 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés
- Mutuelle 100% prise en charge
- Prévoyance
- Titres restaurant
- Avantages CSE
- Et surtout... 300 jours de soleil par an !

Rémunération selon profil.