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Agence d'intérim

Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Assistant d'Agence H/F PNS Intérim

Mulhouse - 68
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions :

- Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
- Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
- Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
- Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
- Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
- Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
- Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
- Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
- Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels

Ce poste offre une évolution possible vers des fonctions de chargé(e) de recrutement.

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) engagé(e), capable de s'adapter à un environnement rythmé et stimulant :

- Expérience préalable dans le domaine du recrutement ou de l'assistanat
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'écoute et du service client développé
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Connaissance des législations et des procédures liées au travail temporaire

Agence d'emploi à taille humaine, nous plaçons la proximité, l'écoute et la réactivité au coeur de notre action. Présents sur plusieurs bassins d'emploi en France, nous accompagnons nos clients et nos candidats avec une exigence de qualité dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.

Rejoindre notre groupe, c'est l'opportunité de travailler dans une société de travail temporaire dynamique, innovante et en perpétuel développement, où l'humain reste au centre de nos agences.

Nos avantages :

- Une rémunération motivante
- Des challenges réguliers, individuels et collectifs, avec des récompenses à la clé
- Des titres-restaurant via carte Swile
- Une mutuelle d'entreprise
- Des réductions et avantages billetterie
- Les après-midis du 24 et du 31 décembre offerts pour profiter pleinement des fêtes