Assistant Appels d'Offres H/F

Axiome Recrutement

L'entreprise renforce son équipe et recherche un Assistant Appels d'Offres H/F pour structurer et sécuriser le traitement des dossiers, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques.

Vos missions :

Montage administratif des dossiers :

- Lire et analyser le règlement de consultation, le cahier des charges et l'ensemble des pièces contractuelles.
- Recenser les pièces administratives à fournir (Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats, références, etc.).
- Mettre à jour et constituer les dossiers types (DC1, DC2, formulaires, annexes, attestations sur l'honneur...).
- Vérifier la conformité des documents au regard des exigences du client (formes de remise, délais, signatures, formats, etc.).

Coordination interne pour la réponse :

- Collecter les éléments techniques, financiers et juridiques auprès des interlocuteurs internes (commerce, technique, finance, juridique...).
- Mettre en forme les réponses selon les exigences du dossier (grilles à compléter, tableaux, mémoires techniques...).
- Assurer le respect des délais de remise et alerter en cas de risque de retard.

Mise en forme et dépôt de l'offre :

- Relire et vérifier l'ensemble du dossier avant envoi (cohérence, orthographe, complétude).
- Assurer la mise en page, la numérotation, les sommaires, la structuration des pièces pour un rendu professionnel.
- Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées et vérifier la bonne réception de l'offre.

Suivi et reporting :

- Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres (statut, montants, résultats, motifs de rejet...).
- Archiver les dossiers pour faciliter les futures réponses.
- Contribuer à l'amélioration continue des supports types (mémoires techniques, présentations, modèles de réponses).

Profil :

- Formation de type Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion, commerce, droit ou équivalent.
- Une expérience réussie et confirmée sur une fonction similaire (Assistant Appels d'Offres, Assistant commerciale marchés publics...) est appréciée.
- Bonne compréhension des appels d'offres, idéalement des marchés publics (lecture d'un règlement de consultation, d'un CCTP, d'un CCAP...).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel).
- Excellente expression écrite en français, orthographe soignée et goût pour la rédaction.

Conditions et avantages :

- Poste en CDI, basé à Toulouse
- 30 à 35 K€ fixe + avantages (PEE etc...), selon profil et expérience
- Statut ETAM, 6 RTT/an
- Possibilité de télétravail (1j/semaine) après la période d'essai

Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine du bâtiment et dans le cadre d'une création de poste un Assistant Appels d'Offres H/F.